ERP, CRM és dokumentumkezelő - Öt kérdés az e-aláírás integrációja előtt
1. Hol keletkezik és hol zárul le a dokumentum?
Az ajánlat a CRM-ben, a számla az ERP-ben, a munkaszerződés a HR-rendszerben készülhet. A vállalati e-aláírás integráció akkor hasznos, ha a végleges dokumentum és annak státusza is a megfelelő helyre kerül vissza.
2. Aláírás vagy pecsét kell?
Ha személyes jognyilatkozat szükséges, nem helyettesíthető automatikusan szervezeti hitelesítéssel. A minősített vállalati elektronikus pecsét más célt szolgál: az irat szervezeti eredetének és sértetlenségének igazolását.
3. Hol maradhatnak az adatok?
A Cloud Connector és On-premise Connector közötti választásnál lényeges a dokumentumforgalom, az automatizálás szintje és az adatkezelési elvárás. Helyi telepítéskor a dokumentum feldolgozása a vállalat rendszerében történhet, a központi szolgáltatás pedig a digitális lenyomatot kapja.
4. Ki kezeli a hibákat és az elakadásokat?
Meg kell határozni, ki indíthat aláírási feladatot, ki módosíthatja a sorrendet, és hol látható a sikertelen művelet. A jogosultságkezelés legalább olyan fontos, mint maga az API-kapcsolat.
5. Hogyan őrizhető meg a hitelesség?
A visszaérkezett iratok archiválását és későbbi ellenőrizhetőségét is meg kell tervezni. A hosszú távú elektronikus hitelesség külön kezelendő szempont, nem az aláírás automatikus következménye.
Érdemes egyetlen dokumentumtípussal próbát végezni, és végigkövetni az útját az előállítástól az archiválásig. A FlintSign szakértőivel a követelmények felmérhetők. Kérjen személyre szabott integrációs egyeztetést még a fejlesztési költségek vállalása előtt!
